الموقع الرسمي

جميع الاقسام

صندوق البحث

إعلان

القائمة الرئيسية

الجرد والتسويات الجردية

الجرد ما هو إلا تحقق من الأرصدة الواردة في ميزان المراجعة قبل التسويات الجردية لمعرفة ما إذا كان مطابقاً للواقع أم لا. ولتسوية ميزان المراجعة ومطابقة الأرصدة في ميزان المراجعة لجعله مطابق للواقع يلزمنا عمل قيود تسوية لإثبات عمليات الجرد وإعداد ميزان المراجعة المعدل بعد التسويات الجردية.

المبادئ والفروض العملية المستخدمة في الجرد والمحاسبة

  • فرض الفترة الزمنية
تقسيم حياة المنشأة لفترات زمنية متساوية (غالباً ما تكون سنة)، كل سنة لها حساباتها من نتائج أعمال ومركز مالي.
  • السنة المالية والسنة الميلادية
من الممكن أن تكون الفترة الزمنية ثلاث شهور يطلق عليها سنة مالية، وإذا كانت الفترة الزمنية سنة ميلادية ستصبح ايضاً سنة مالية.
  • أساس الإستحقاق والأساس النقدي
أساس الإستحقاق لتحديد صافي الدخل وهو الإعتراف بالمصروفات والإيرادات عند حدوثها وليس عند سدادها أو تحصيلها. والأساس النقدي عكس ذلك.
فمثلاً طبقا لأساس الإستحقاق لو كان الإيجار السنوي 12000ج وتم دفع 13000ج إذاً يكون الإيجار المحسوب في قائمة الدخل هو 12000ج ويتبقى 1000ج كإيجار مقدم.
  • الإعتراف بالإيرادات والمصروفات
نعترف بالإيراد وقت حدوثه، يعنى عند البيع أو تأدية الخدمة.
  • مبدأ المقابلة
مقابلة أي طرح المصروفات من الإيرادات بحيث تكون المصروفات والإيرادات خاصة بنفس الفترة (اساس الاستحقاق).

والتسويات الجردية عبارة عن:

1- جرد مصروفات وأصول ثابتة وايرادات أو مقدمات وأصول ثابتة ومستحقات.
2- جرد الأصول المتداولة:
  • النقدية والبنك وصندوق المصروفات النثرية.
  • العملاء.
  • الأوراق التجارية.
3- جرد الأصول الثابتة الملموسة والغير ملموسة.
4- جرد الالتزامات المتداولة.
5- تقييم الاستثمارات.

المقدمات والمستحقات

الأساس في جرد المصروفات والأصول الثابتة والايرادات هو أساس الإستحقاق ومبدأ المقابلة والإعتراف بالإيراد السالف ذكرهم بأول المقال.
ينتج دائماً عن جرد المصروفات والايرادات وجود:
  • مصروفات أو ايرادات خاصة بالفترة (مكانها قائمة الدخل).
  • أصول أو خصوم (مكانها قائمة المركز المالي).
المصروفات الخاصة بالفترة سواء دفعت أم لا --- مدين --- قائمة الدخل الايرادات الخاصة بالفترة سواء دفعت أم لا ------ دائن ---- قائمة الدخل
المصروف المقدم --- مصروف خاص بالفترة القادمة ودفع مقدم --- لينا فلوس -- أصول -- مدين -- قائمة المركز المالي.
الايراد المقدم (غير المكتسب) -- ايراد خاص بالفترة القادمة وحصل مقدم -- علينا فلوس -- خصوم -- دائن -- قائمة المركز المالي.
المصروف المستحق --- مصروف خاص بالفترة ولم يدفع بعد --- علينا فلوس -- خصوم -- دائن -- قائمة المركز المالي.
الايراد المستحق --- ايراد خاص بالفترة ولم يحصل بعد --- لينا فلوس -- أصول -- مدين -- قائمة المركز المالي.

المقدمات والمستحقات عبارة عن:

1- المقدمات
  • المصروفات المدفوعة مقدماً والأصول الثابتة الخفيفة.
  • الأصول الثابتة الثقيلة المشتراة وإهلاكها.
  • الايرادات المحصلة مقدماً (الغير مكتسبة).
2- المستحقات
  • المصروفات المستحقة
  • الايرادات المستحقة
كل قيد تسوية للمقدمات والمستحقات بيأثر في حاجتين: مصروف أو ايراد في قائمة الدخل أصول أو خصوم في قائمة المركز المالي.
أولاً: المقدمات
(1)- المصروفات المدفوعة مقدماً والأصول الثابتة الخفيفة
في بداية الفترة وعند دفع المصروف المقدم (وليكن 1000ج) تأمين مقدم أو ايجار مقدم أو شراء لوازم أو ادوات مكتبية (أصول ثابتة خفيفة):
1000 من حـ/ المصروف المقدم (او الاصول الثابتة الخفيفة).
    1000 الى حـ/ الخزينة (او البنك).
في نهاية الفترة وعند اثبات المصروف الخاص بالفترة (وليكن 100ج) أو وجود أصول خفيفة في المخزن بـ 100ج وتخفيض (تقليل) المصروف المقدم بقيمة المصروف الخاص بالفترة أو الأصول الخفيفة المتبقية:
100 من حـ/ المصروف (مصروف أو خسارة يطرح من المصروف المقدم أو الأصل الخفيف).
  100 الى حـ/ المصروف المقدم (أصول تقل بقيمة المصروف الخاص بالفترة).

ومن هنا يظهر في المركز المالي المصروف المقدم بـ 1000 - 100 = 900ج
وتظهر المصروفات الخاصة بالفترة في قائمة الدخل بـ 100ج

(2)- الأصول الثابتة الثقيلة المشتراة واهلاكها
وذلك مثل السيارت والآت والمباني والعقارات ...الخ.
مثال: سيارة أمتلكها اشتريتها سابقاً بـ 1000ج وفي نهاية السنة اصبحت بـ 900ج (بالتالي الـ 100ج الفرق تسمى اهلاك) 
فالإهلاك هو مقدار النقص التدريجي في قيمة الأصول نتيجة استخدامها أو مضي المدة عليها.
في بداية الفترة وعند شراء الأصول الثابتة الثقيلة:
1000 من حـ/ الأصول
       1000 الى حـ/ الخزينة
في نهاية الفترة وعند الجرد نقلل الاصول الثقيلة بقيمة اهلاكها:
100 من حـ/ اهلاك الأصول
                100 الى حـ/ مجمع اهلاك الأصول

(3)- الايرادات المقدمة (الغير مكتسبة)
وذلك مثل ايراد الخدمات المقدمة أو اي ايراد مقدم غير مكتسب (يعنى ايراد اتحصل مقدم وهو غير خاص بالفترة).
عند تحصيل او اثبات الايراد المقدم او الغير مكتسب
1000 من حـ/ الخزينة
                                         1000 الى حـ/ ايراد مقدم غير مكتسب (التزم زاد)
وعند الجرد وتحويل الايراد المقدم إلى ايراد خاص بالفترة (ولنفترض أن الايراد الخاص بالفترة هو 100ج فقط):
100 من حـ/ ايراد مقدم غير مكتسب
   100 الى حـ/ ايراد (خاص بالفترة)
ومن هنا يظهر في قائمة الدخل الايراد الخاص بالفترة بـ 100ج.
ويظهر الايراد المقدم كإلتزام في المركز المالي بـ 1000- 100 = 900ج.

ثانياً: المستحقات
(1)- المصروفات المستحقة
وذلك مثل فوائد القروض المستحقة ومرتبات مستحقة وايجار مستحق.
عند إثبات المصروفات المستحقة:
1000 من حـ/ المصروفات
                      1000 الى حـ/ المصروفات المستحق

وعند سداد جزء من المصروف المستحق (وليكن 100ج):
100 من حـ/ المصروفات المستحقة
100 الى حـ/ الخزينة
ومن هنا تظهر في المركز المالي التزامات بقيمة المصروفات المستحقة بـ 1000 - 100 = 900ج.
وتظهر المصروفات الخاصة بالفترة في قائمة الدخل بـ 1000ج.
 (2)- الايرادات المستحقة
وذلك مثل ايراد العقار أو الخدمات المستحقة
عند اثبات قيمة الايراد المستحق:
1000 من حـ/ الايرادات المستحقة
1000 الى حـ/ الايرادات
وعند تحصيل الايراد المستحق:
100 من حـ/ الخزينة
100 الى حـ/ الايرادات المستحقة
ومن هنا تظهر الايرادات المستحقة في المركز المالي كأصول بـ 1000 - 100 = 900ج.
وتظهر الايرادات في قائمة الدخل بـ 1000ج.
هل اعجبك الموضوع - شارك برأيك

تعليقات